swissICT, Mitglied des Vereins eCH, veranstaltet auch 2023 wieder den Digital Economy Award. Unter anderem werden mit dem „Digital Excellence Award“ Organisationen ausgezeichnet, die besondere Fortschritte in der digitalen Reife gemacht haben – in den Kategorien Unternehmen resp. Verwaltungen und Non Profit Organisationen. Bewerbungen sind noch bis zum 31. Mai möglich. Weitere Angaben finden sich hier.

Gerne laden wir Sie zur ordentlichen Generalversammlung 2023 des Vereins eCH vom 3. Mai 2023 ein. Diese findet dieses Jahr in Wabern bei Bern statt. Sie wird auch per Live-Stream übertragen. Die Abstimmung über die statutarischen Geschäfte ist nur vor Ort möglich.

Auch dieses Jahr wollen wir an der Generalversammlung den Austausch mit den Mitgliedern pflegen. Thema ist die Digitale Datensouveränität und die Standardisierung. Prof.  Jean-Pierre Hubaux, EPFL, Academic Director of the Center for Digital Trust (C4DT), eröffnet mit einem Kurzreferat das Thema. Diskutieren Sie mit! Daneben werden natürlich auch die statutarischen Geschäfte behandelt. Und ein Stehlunch sowie der Apéro zum Abschluss bieten Gelegenheit für die Pflege des Netzwerkes.  

Angaben zum Tagungsprogramm sowie die Unterlagen zur Versammlung finden Sie hier. Auf dem gleichen Link können Sie sich für die GV anmelden. Aus organisatorischen Gründen danken wir für Ihre Anmeldung bis am Mittwoch, 19. April 2023.

Anträge für zusätzlich aufzunehmende Traktanden inkl. allfällige Unterlagen sind ebenfalls bis 19. April 2023 der Geschäftsstelle einzureichen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und hoffen auf einen angeregten Erfahrungsaustausch!

Der Vorstand von eCH hat eine Potenzialanalyse zum Standardisierungsbedarf im Themenfeld «Technologie» und zur Ausrichtung der Fachgruppe «Technologie» in Auftrag gegeben. Die Analyse liegt nun vor und sie kommt zum Schluss, dass Standardisierungsaktivitäten im Themenfeld weiter sinnvoll sind und auch der bestehende Standard eCH-0012 SAGA – weniger normativ – weitergeführt werden soll.

Das in der Analyse skizzierte mögliche Spektrum ist sehr breit. Der Vorstand hat deshalb beschlossen, dass eine (ergebnisoffene) Überprüfung des Fachgruppenauftrags und je nachdem eine allfällige Neustrukturierung vorzunehmen ist.  Wichtig ist, dass der Fokus klar und möglichst konkret ist.

Sind Sie interessiert, an dieser Frage - und natürlich auch in der Fachgruppe - aktiv mitzuwirken? Dann melden Sie sich bitte direkt beim Fachgruppenleiter Daniel Muster, daniel.muster@it-rm.ch.

Die Ergebnisse der Mitgliederumfrage des Vereins eCH liegen vor. Insgesamt haben 132 Personen daran teilgenommen –  im Vergleich zur letzten Umfrage im Jahr 2020 sind dies rund 20 Prozent weniger. Umso mehr herzlichen Dank allen Beteiligten für die Mitwirkung!

Der Erfüllungsgrad der abgefragten Kriterien liegt in den Augen der Teilnehmenden zwischen 2 und 3, das heisst, zwischen «trifft zu» und «trifft eher zu». Insgesamt ist das abgegebene Bild also noch zufriedenstellend – aber er es zeigt auch die Stossrichtungen für Verbesserungen auf.

Der Vorstand des Vereins eCH hat sich bereits an seiner Sitzung im Januar mit den Ergebnissen der aktuellen Mitgliederumfrage auseinandergesetzt. Er wird nun im März zusammen mit einer generellen Standortbestimmung das weitere Vorgehen festlegen.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Umfrageergebnisse.

Haben Sie die Mitgliederumfrage zu den Aktivitäten und Leistungen von eCH schon ausgefüllt? Dann danken wir Ihnen herzlich für Ihren Beitrag! Sollten Sie dies noch nicht getan haben: Sie haben bis kommenden Mittwoch, den 9. November noch die Möglichkeit, Ihre Meinung unter dem folgenden Link abzugeben:

https://www.onlineumfragen.com/login.cfm?umfrage=116995

Wir danken Ihnen für Ihre wertvolle Mitwirkung.

An der eCH-Abendveranstaltung 2022 stand das Thema «Nationale Datenbewirtschaftung und Interoperabilität in einem föderalen System» im Fokus. Das Bundesamt für Statistik erläuterte, wie es mit der Interoperabilitätsplattform I14Y vorangeht und wie das «Once-Only-Prinzip» dereinst umgesetzt werden soll. Im Kanton Basel-Stadt wurde das Prinzip mit einem kantonalen Datenmarkt bereits erfolgreich implementiert. Wie das gelang, wurde an diesem spannenden Abend ebenfalls aufgezeigt. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Dank der Zusammenarbeit von Vertreterinnen und Vertretern der öffentlichen Hand, der ICT-Branche und aus Forschung und Lehre ist eCH seit 20 Jahren erfolgreich unterwegs. Wie können private Unternehmen und die Wissenschaft bei der Erarbeitung von E-Government-Standards ihre Ideen einbringen? Und wie gelingt es, die verschiedenen Interessen unter einen Hut zu bringen? In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie die Vertreterinnen und Vertreter von privaten Unternehmen und aus der Wissenschaft mit ihren innovativen Ideen zu breit abgestützten Lösungen beitragen.

Hier gelangen Sie zum Artikel.

Künstliche Intelligenz (KI) wird als Schlüsseltechnologie des 21. Jahrhunderts betrachtet und wird in Zukunft das öffentliche Leben sehr stark prägen. Entsprechend wurden auch in der Schweiz verschiedene Initiativen dazu gestartet. Für eCH ist die Frage, ob und wo dazu auch die Erarbeitung von Standards sinnvoll ist. Der Vorstand von eCH hat deshalb eine Potenzialanalyse in Auftrag gegeben, deren Ergebnisse nun vorliegen. Zur Potenzialanalyse.

Der Vorstand erachtet das Thema KI als wichtig und will den Fokus einer potentiellen Fachgruppe noch weiter schärfen und konkretisieren sowie das Interesse unter seinen Mitgliedern abholen. Wir haben dazu ein einfaches Formular erstellt und bitten Sie auf folgendem Link um ein kurzes und spontanes Feedback zu 6 konkreten Fragen. Selbstverständlich darf dieses Mail auch breiter und ausserhalb von eCH gestreut werden – ganz im Sinne der breiten Abstützung von eCH.

Besten Dank für Ihr Feedback!

Der technologische Fortschritt von IT-Systemen geht zügig voran und damit auch erforderliche und unvermeidliche Veränderungen in der Standardisierung. In Zusammenarbeit mit der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) untersuchen wir aktuell den potentiellen Standardisierungsbedarf im Bereich der Technologie.

Zu diesem Zweck bitten wir Sie um Ihre Unterstützung, indem Sie mit uns Ihre Sicht zu Technologie-Standards teilen, mit denen Sie sich auskennen. Nachfolgend finden Sie den Link zur Umfrage. Dabei können Sie selbst entscheiden, welche Fragen Sie basierend auf Ihrem Wissen beantworten. Natürlich freuen wir uns auf umfangreiche Rückmeldungen, sind aber auch äusserst dankbar für jeden Input, den Sie uns geben.

Link zur Umfrage

Die Rückmeldungen werden in unsere Situationsanalyse einfliessen. Mit Ihrem fachlichen Know-How leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Ausrichtung unserer Aktivitäten.

Herzlichen Dank für Ihre Mitwirkung und das Ausfüllen der Umfrage bis zum 5. August 2022!

Der Vorstand von eCH hat am 20. Juni seine vierte Sitzung in diesem Jahr durchgeführt.  
Diskutiert wurden unter anderem die Ergebnisse einer Potenzialanalyse zum Standardisierungsbedarf im Bereich KI. Der Vorstand will das Thema weiter verfolgen und wird dazu eine Umfrage unter den eCH-Mitgliedern starten. 
Verabschiedet wurden zudem konkrete Massnahmen zur stärkeren Zusammenarbeit zwischen eCH und Digitale Verwaltung Schweiz (DVS). Neu wird basierend auf der DVS-Agenda eine Liste der Standardisierungsthemen der DVS geführt und so die Abstimmung verbessert. Zudem soll die Koordination auf operativer Ebene verstärkt und Synergien in der Kommunikation stärker genutzt werden. 
Übrigens: Nach der erfolgreichen Generalversammlung wird das Thema «Nationale Datenbewirtschaftung» an der eCH-Abendveranstaltung vom 14. September 2022 vertieft. Weitere Informationen dazu folgen.
 

Die Fachgruppe Bildung erarbeitet derzeit einen eCH-Standard, der den digitalen Datenaustausch zwischen den Kantonen im Vollzug der Berufsbildung vereinfachen soll. Mit diesem soll ein Rahmen geschaffen werden, dass der digitale Austausch von Daten in den Bereichen Lehraufsicht und Qualifikationsverfahren künftig system-, kantons- und sprachübergreifend immer gleich funktioniert. Fachgruppenleiter Marc Fuhrer beantwortet in diesem Artikel auch Fragen zum aktuellen Entwicklungsstand des Standards und welche speziellen Herausforderungen es zu meistern gilt.

• Artikel als PDF

Die Fachgruppe Cloud Computing des Vereins eCH ist seit längerem inaktiv und der Vorstand hat deshalb eine Potentialanalyse durchführen lassen. Ziel war es zu klären, ob und mit welchem Fokus die Fachgruppe weiter geführt werden soll. Mittlerweile liegt die Potentialanalyse vor. Sie wurde durch die Firma adesso Schweiz AG erarbeitet und basiert auf einer Literatur-Recherche, Experten-Interviews und einer online-Befragung von Stakeholdern.

Analog zur Empfehlung der Analyse strebt der Vorstand des Vereins eCH einen Neustart der Fachgruppe Cloud mit einem klar fokussierten Auftrag an. Wie bei jeder Fachgruppe ist eine starke Verankerung für den Erfolg zentral. Der Vorstand wird deshalb in einem nächsten Schritt den Kontakt mit geeigneten Organisationen suchen, welche den Neuaufbau vorantreiben könnten. Bestehende Initiativen sollen mit eingebunden werden.

• Potenzialanalyse Cloud

Gerne laden wir Sie zur ordentlichen Generalversammlung 2022 des Vereins eCH vom 25. April 2022 ein. Diese findet dieses Jahr wieder physisch und in Neuchâtel statt. Sie wird auch per Live-Stream übertragen. Die Abstimmung über die statutarischen Geschäfte ist nur vor Ort möglich.

Auch dieses Jahr wollen wir an der Generalversammlung den Austausch mit den Mitgliedern pflegen. Thema ist die Interoperabilitätsplattform I14Y des Bundesamtes für Statistik und deren Bedeutung für die Standardisierung und eCH. Daneben werden natürlich auch die statutarischen Geschäfte behandelt. Und ein Stehlunch sowie der Apéro zum Abschluss bieten Gelegenheit für die Pflege des Netzwerkes.  

Angaben zum Tagungsprogramm sowie die Unterlagen zur Versammlung finden Sie hier . Auf dem gleichen Link können Sie sich für die GV anmelden. Aus organisatorischen Gründen danken wir für Ihre Anmeldung bis am Freitag, 8. April 2022.

Verschiedene Positionen im Vorstand und im Expertenausschuss sind neu zu besetzen. Wir freuen uns, dass sich Manuela Lenk, Bundesamt für Statistik, und Matthias Glück, Post CH AG, für den Vorstand und Anne van Berkel Meier, GS1 Switzerland, Beat Kiener, Glaux Soft AG, und Jörg Schorr, Post CH AG, für den Expertenausschuss zur Verfügung stellen. Anträge für zusätzlich aufzunehmende Traktanden inkl. allfällige Unterlagen sind ebenfalls bis 8. April 2022 der Geschäftsstelle einzureichen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und hoffen auf einen angeregten Erfahrungsaustausch!

Der Verein eCH erschliesst mit der neuen Fachgruppe Agrardaten einen weiteren Themenkreis! Der Fachgruppenantrag wurde vom Vorstand bewilligt und mittlerweile auf der Website von eCH publiziert. Aktuell besteht ein grosser Bedarf an Standards bezüglich aller Daten im Kontext des BLW-Projekts «digitales Nährstoff- und Pflanzenschutzmittelmanagement» (dNPSM). Die Fachgruppe wird daher in einem ersten Schritt Standards für den Austausch landwirtschaftlicher Struktur -und Betriebsmitteldaten erarbeiten.

Weitere Angaben zur neuen Fachgruppe finden sich auf der Website unter Fachgruppe Agrardaten. Und selbstverständlich gilt wie bei allen anderen Themen: Die Mitwirkung in Fachgruppen steht allen Mitgliedern von eCH offen. Wer mitwirken will, meldet sich entweder direkt bei der Fachgruppenleitung oder bei der Geschäftsstelle von eCH.

Der Verein eCH lässt seine Aktivitäten im Rahmen von studentischen Arbeiten der ZHAW regelmässig überprüfen. Das aktuelle Projekt nimmt die Website von eCH genauer unter die Lupe.

Bei unserer finalen Umfrage möchten wir einmal mehr das Feedback der Nutzer abholen  - die Ergebnisse aus der letzten Umfrage sind bereits in den neuen Prototypen eingeflossen. Wir bitten Sie deshalb, an der folgenden Umfrage teilzunehmen. Im Anhang finden sich Vorschläge zur Struktur, die Sie für das Ausfüllen der Umfrage benötigen:

https://forms.office.com/r/r8LjvfwQiS

Eingaben sind bis 16. Dezember 2021 möglich. Sie brauchen rund 10 Minuten Zeit und leisten damit sowohl für den Verein eCH als auch die Forschung an der ZHAW einen wertvollen Beitrag. Herzlichen Dank!

• Startseite.pdf
• Standard.pdf
• Standard Uebersicht.pdf
• Fachgruppe.pdf
• Suche.pdf

Der Verein eCH lässt seine Aktivitäten im Rahmen von studentischen Arbeiten der ZHAW regelmässig überprüfen. Das aktuelle Projekt nimmt die Website von eCH genauer unter die Lupe. Nach der ersten Umfrage zur bisherigen Website geht es nun konkret um ein mögliches neues UI Design.

Ein sehr wichtiger Teil ist natürlich die Sicht der Nutzer. Wir bitten Sie deshalb, an der folgenden Umfrage teilzunehmen - im Anhang finden sich Designvorschläge, die Sie für das Ausfüllen der Umfrage benötigen:

https://forms.office.com/r/Es6k3XiGRu

Eingaben sind bis 07. November 2021 möglich. Sie brauchen rund 10 Minuten Zeit und leisten damit sowohl für den Verein eCH als auch die Forschung an der ZHAW einen wertvollen Beitrag. Herzlichen Dank!

PS: Ein zweiter Teil zur Struktur und Benutzerführung wird in einem anschliessenden Schritt folgen.

• Footer-Optionen.pdf
• Forms-Optionen.pdf
• Header-Optionen.pdf

Der Bundesrat hat an seiner Sitzung vom 24. September 2021 die öffentlich-rechtliche Rahmenvereinbarung über die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS) genehmigt. Diese Rahmenvereinbarung ist auch für den Verein eCH und die Standardisierung ein Meilenstein. Insbesondere wird darin festgehalten, dass die DVS die digitale Transformation der Verwaltungen in der Schweiz namentlich durch die Entwicklung von Standards fördert und dass die Förderung der  Standardisierung und  Harmonisierung  von  technischen  und fachlichen Prozessen in Zusammenarbeit mit dem Verein eCH erfolgt.

Die Ratifizierung der neuen öffentlich-rechtlichen Rahmenvereinbarung durch die Kantonsregierungen ist per Ende 2021 vorgesehen. Die Vereinbarung tritt am 1. Januar 2022 in Kraft.

Wir freuen uns, Sie zur Abendveranstaltung 2021 des Vereins eCH in Bern einzuladen. Die Veranstaltung knüpft an die diesjährige Generalversammlung an: Was können eCH und Digitale Verwaltung Schweiz gemeinsam tun, um die Standardisierung aktiver zu steuern? Und wie kann der Einsatz der Standards gestärkt werden? Sie haben Gelegenheit, sich über die Absichten der Organisation Digitale Verwaltung Schweiz zu informieren und dem Beauftragten von Bund und Kantonen für die Digitale Verwaltung Schweiz Fragen zu stellen. Bringen Sie Ihre Sicht ein und profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit den Referenten und der moderierten Diskussion. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Weitere Informationen zur Veranstaltung und Anmelden

Ihr Engagement ist gefragt! Der Expertenausschuss von eCH besteht aktuell aus 10 Personen und sucht noch weitere Mitglieder. Wollen Sie die Standardisierung und damit die digitale Verwaltung in der Schweiz auf einer übergeordneten Ebene direkt mitgestalten und wertvolles Know-How aus erster Hand erhalten? Aufgaben, Funktionsweise und Anforderungen finden Sie in der Beilage näher beschrieben. Bei Fragen steht Ihnen der Präsident des Expertenausschusses, Nedim.Muratbegovic@bfs.admin.ch, 058 463 61 36 gerne zur Verfügung.

 Wir freuen uns auf Ihr Interesse an dieser spannenden und wichtigen Aufgabe!

• Kurzprofil Expertenausschuss.pdf

Die Fachgruppe Geschäftsprozesse hat vor kurzem zwei ihrer eCH-Standards aktualisiert: Das Leistungsinventar und die Ergebnisübersicht. Welche Bedeutung diese Dokumente für die Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen haben, wie die Verwaltungen konkret davon profitieren können und was die Fachgruppe sonst noch vorhat, erläutert der Leiter der Fachgruppe, Roger Hubschmid, im beiliegenden Artikel.

Artikel als PDF

Der Verein eCH will seine Präsenz in der Westschweiz und deren Mitwirkung in den Gremien von eCH stärken. Mit dem Verein eGov Innovation Center hat er dazu den passenden Partner gefunden. Was der Verein genau macht und was er sich von der Partnerschaft erhofft, erklärt Matthieu Delaloye, Co-Präsident, im Video.

PS: Die Vernetzung in der Westschweiz und mit der neuen Organisation «Digitale Verwaltung Schweiz» ist auch Thema an der Generalversammlung vom 28. April. Eine Anmeldung ist noch bis 14. April möglich.

Die aktualisierte Liste zu den geplanten Standardisierungsvorhaben von eCH liegt vor, neu ergänzt um die geplanten Potentialanalysen und die Themenfelder, bei denen der Aufbau einer neuen Fachgruppe geprüft wird. Die Liste wird zweimal jährlich – im Januar und im Juli – aktualisiert.

eCH baut auf die Zusammenarbeit privater und öffentlicher Partner und lebt nur dank der Initiative seiner Mitglieder. Melden Sie sich, wenn Sie eine neue Standardisierungsidee haben oder in einer bestehenden Fachgruppe von eCH mitwirken wollen!

• Liste Standardisierungsbedarf

Einfachere Abläufe, bekannte und akzeptierte Standards, neues Themenfeld Bildung: dies sind nur einige der Highlights des vergangenen Jahres. Was sich beim Verein eCH 2020 sonst noch getan hat, ist in diesem Beitrag zusammengestellt.

Der Standard eCH-0003 - Leitfaden zur Genehmigung von Anträgen ist einer der «Meta-Standards» von eCH: Er regelt den Ablauf der Standardisierung im Rahmen von eCH. Der Vorstand hat die neue Version 11.0.0 an seiner Sitzung vom 25. November verabschiedet.

Was ist neu?

• Die Zweisprachigkeit wird gestärkt: Neu müssen die Dokumente bereits beim Start der öffentlichen Konsultation auf Deutsch und Französisch vorliegen.
• Die Verfahren werden kürzer: Die öffentliche Konsultation dauert neu sechs statt acht Wochen.
• Die Verfahren werden einfacher: Neu kann der Expertenausschuss einen Antrag auch online und vor der nächsten regulären Sitzung verabschieden.
• Die Versionierung wird angepasst: Neu erfolgt sie gemäss «Semantic Versioning» mit einer Hauptversionsnummer, einer Nebenversionsnummer auf inhaltlicher Ebene und einer Nebenversionsnummer auf formaler Ebene.

Die neuste Version finden Sie hier.

Die Bundesverwaltung übernimmt die von eCH aktualisierten resp. neu erstellten eCH-Prozessstandards (eCH-0074 Modellierungsgrundsätze, eCH-0158 BPMN-Modellierungskonventionen und eCH-0242 Modellierung von Geschäftsregeln) unverändert als Bundesstandards (IKT-Beschluss Bund vom 19.11.2020). Sie schafft damit einen methodischen Rahmen für die organisationsübergreifende und -interne Zusammenarbeit im Rahmen der Digitalen Verwaltung Schweiz. Gemäss der Öffentlich-rechtlichen Rahmenvereinbarung über die E-Government Zusammenarbeit in der Schweiz (2020) erklären die Gemeinwesen eCH-Standards in ihrem Zuständigkeitsbereich für verbindlich.

• eCH-0074 Grundsätze zur grafischen Modellierung von Geschäftsprozessen, Version 2.2 (2020)
• eCH-0158 BPMN-Modellierungskonventionen für die öffentliche Verwaltung, Version 1.2 (2020)
• eCH-0242 Modellierung von Geschäftsregeln, Version 1.0 (2020)

Am 5. November fand die Online-Fachtagung E-Accessibility statt. Wie die Digitalisierung Menschen mit einer Behinderung zu mehr Autonomie verhelfen kann, wo noch Handlungsbedarf besteht und welche Bedeutung dabei Standards von eCH haben: der folgende Artikel gibt eine Übersicht.

• Artikel E-Accessibility

Mitte September hat die Abendveranstaltung des Vereins eCH zum Thema «Identity Access Management in einem föderalen System: Was ist der Schlüssel zum Erfolg?» stattgefunden. Die Kurzfassung: Standards helfen, Identitäten und personenbezogene Daten sicher zu verwalten. Und: Die öffentliche Verwaltung komme digital nur voran, wenn das politische Bekenntnis dazu da sei. Eine Zusammenfassung der Diskussion finden Sie in folgendem Artikel.

• Artikel Abendveranstaltung IAM

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Es ist wieder soweit: Erneut bitten wir Sie, unsere Aktivitäten und Leistungen zu bewerten und so die Weiterentwicklung des Vereins eCH mitzugestalten. Welche Punkte sind Ihnen wichtig? Wie gut werden diese zur Zeit erfüllt? Wo sollen wir uns verbessern?

Unter dem folgenden Link können Sie online Ihre Meinung zum Verein eCH abgeben:
https://www.onlineumfragen.com/login.cfm?umfrage=103952

Die Umfrage ist anonym. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit - mit Ihrer Mithilfe können wir die Leistungen und damit auch die Erreichung der Ziele unseres Vereins weiter optimieren. Über die Resultate der Umfrage werden Sie wieder informiert.

Wir bitten Sie, den Fragebogen bis spätestens am 9. Oktober 2020 auszufüllen. Wir danken Ihnen für Ihre wertvolle Mitwirkung.

Die diesjährige Abendveranstaltung von eCH findet am 15. September in Bern statt. Das Thema: Identity Access Management in einem föderalen System: Was ist der Schlüssel zum Erfolg? Im Sitzplatzbereich wird der Abstand von 1.5 Metern eingehalten, deshalb ist die Teilnehmerzahl begrenzt – es hat aber noch einige freie Plätze. Parallel ist eine Übertragung per Live-Streaming vorgesehen.  

Haben Sie sich schon angemeldet? Bis zum 4. September ist dies noch möglich. Weitere Informationen zur Veranstaltung und Anmelden

Von der Schweizerischen Berufsbildungsämter-Konferenz SBBK ist ein Antrag zur Standardisierung des Datenaustauschs zwischen den Bildungspartnern in der Berufsbildung eingereicht worden. Der Vorstand hat beschlossen, für dieses Thema eine neue eCH-Fachgruppe «Bildung» zu gründen.

Im Rahmen der neuen Leistungsvereinbarung "Standardisierung fördern" mit E-Government-Schweiz hat eCH den Auftrag, die geplanten Standardisierungsvorhaben halbjährlich zu publizieren. Mittlerweile liegt die per Juni 2020 aktualisierte Liste vor. Melden Sie sich, wenn Sie eine neue Standardisierungsidee haben oder in einer bestehenden Fachgruppe von eCH mitwirken wollen!

In Anpassung ist auch der «Meta-Standard» von eCH, welcher das Standardisierungsverfahren regelt: eCH-003 Leitfaden zur Genehmigung von Anträgen. Im Rahmen der öffentlichen Konsultation sind dazu noch bis zum 28. Juni Rückmeldungen möglich.

Dass die Aktivitäten von eCH Beachtung finden, zeigt auch eine Analyse der Besucherzahlen auf der Website von eCH. Zwischen Dezember 2019 und April 2020 wurde die Website täglich rund 450 mal aufgerufen.

Neu führt eCH in ausgewählten Bereichen Potentialanalysen durch. Diese sollen klären, ob in einem Themenfeld neue Standards Sinn machen und eCH aktiv werden soll. Die jetzt vorliegende Potentialanalyse hat das Thema «Verkehrswesen» (Strassenverkehr resp. Verkehrszulassung) im Fokus. Sie wurde erstellt durch die Firma e3 AG und basiert unter anderem auf den Ergebnissen eines Workshops mit diversen interessierten Stakeholdern.

Auch der Vorstand des Vereins eCH hat sich mit dem Bericht auseinandergesetzt. Er sieht mit der gemeinsamen Einführung von Standards ein grosses Potential und einen grossen Nutzen und ist überzeugt, dass die Bildung einer eCH Fachgruppe der richtige Weg dazu ist. Eine erfolgreiche Fachgruppe bedingt eine starke Verankerung auch bei den zuständigen Ämtern von Bund und Kantonen. Der Vorstand wird deshalb in einem nächsten Schritt den Kontakt mit dem ASTRA und dem Verband der Strassenverkehrsämter asa suchen, um die Optionen für den Aufbau einer eCH-Fachgruppe zu besprechen.

potentialanalyse verkehrswesen.pdf

Die diesjährige Generalversammlung des Vereins eCH war auf den 21. April geplant und hat wie immer neben den offiziellen Traktanden einen interaktiven Austausch vorgesehen. Angesichts der aktuellen Situation mit dem Corona-Virus ist die Durchführung der Generalversammlung in dieser Form leider nicht möglich.

Gestützt auf die Verordnung des Bundesrates vom 16. März 2020 (COVID-19-Verordnung 2) Artikel 6a kann der Veranstalter jedoch anordnen, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Rechte in elektronischer Form ausüben.  

Zur Ausübung der Mitgliederrechte resp. zur Beschlussfassung über die traktandierten Geschäfte kommt deshalb folgendes Verfahren zur Anwendung:

• Die Traktanden sowie die Unterlagen zur Generalversammlung sind (bereits seit einiger Zeit) auf der Website https://www.ech.ch/de/generalversammlung des Vereins aufgeschaltet.
• Fragen zu den Traktanden resp. den Unterlagen können bis zum 15. April 2020 unter info@ech.ch an die Geschäftsstelle gerichtet werden
• Die Antworten auf die Fragen werden im Rahmen der elektronischen Umfrage allen teilnehmenden Mitgliedern offengelegt.
• Die Mitglieder erhalten am Montag, 20. April 2020 ein Mail mit einem individuellen Link auf die Umfrage zugestellt. Empfänger ist die bei uns registrierte Kontaktperson.
• Für die Umfrage ist ein Zeitfenster bis zum 22. April 2020, 24.00 Uhr offen.
• Die Geschäftsstelle informiert die Mitglieder anschliessend über die Beschlüsse.

Für allfällige Anträge seitens der Mitglieder gilt weiter die bereits kommunizierte Eingabefrist.

Bei Fragen steht die Geschäftsstelle zur Verfügung.

Auch dieses Jahr wollen wir an der Generalversammlung des Vereins eCH den Austausch mit den Mitgliedern pflegen. Thema ist die Anwendung der eCH-Standards durch Bund und Kantone: Wie ist der Stand? Und wie könnte die Anwendung noch gestärkt werden? Daneben werden natürlich auch die statutarischen Geschäfte behandelt. Und ein Stehlunch sowie der Apéro zum Abschluss bieten Gelegenheit für die Pflege des Netzwerkes.  

Gerne laden wir Sie gemäss Art. 15 der Statuten zur ordentlichen Generalversammlung 2020 des Vereins eCH vom 21. April 2020 im Bundesamt für Statistik in Neuchâtel ein. Angaben zum Tagungsprogramm sowie die Unterlagen zur Versammlung finden Sie hier. Auf dem gleichen Link können Sie sich für die GV anmelden. Aus organisatorischen Gründen danken wir für Ihre Anmeldung bis am Montag, 6. April 2020. Anträge für zusätzlich aufzunehmende Traktanden inkl. allfälliger Unterlagen sind ebenfalls bis 6. April 2020 der Geschäftsstelle einzureichen.

Übrigens: Auch diese Veranstaltung kann potentiell vom Corona-Virus betroffen sein. Wir prüfen die Situation regelmässig und werden Sie rechtzeitig informieren, falls die Veranstaltung verschoben wird.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und hoffen auf einen angeregten Erfahrungsaustausch!

Neue Themen angestossen, neuer Mitgliederkreis erschlossen, gelungener Austausch mit Mitgliedern - dies sind nur einige der Highlights des vergangenen Jahres. Was sich beim Verein eCH 2019 sonst noch getan hat, ist in diesem Beitrag zusammengestellt.

Neu hat der Vorstand von eCH das Instrument der Potentialanalysen eingeführt. Diese sollen klären, ob in einem Themenfeld neue Standards Sinn machen. Die Potentialanalysen sind ergebnisoffen angelegt. Im Kern geht es um die Frage, ob eCH in einem bestimmten Feld aktiv werden soll.
Mittlerweile liegt die erste Potentialanalyse «Standardisierungsbedarf im Kontext von Smart City und IoT in Verbindung mit Government» vor, erstellt durch die Firma AWK Group. Sie gibt einen ersten Überblick über die vorhandenen Standards, analysiert ausgewählte Anwendungsfälle und schlägt konkrete nächste Schritte vor. Der Vorstand hat sich bereits mit den Ergebnissen auseinandergesetzt. Die vorgeschlagene Stossrichtung soll weiterverfolgt werden und als erster Schritt wird eine Koordination mit den bereits vorhandenen Smart City Communities angestrebt.

• potentialanalyse_smart_city_iot.pdf

Am 3. und 4. März 2020 findet wieder das Swiss eGovernment Forum statt. Der Verein eCH ist Patronatspartner des Anlasses und hat die Möglichkeit, eine Solution-Präsentation durchzuführen. Wie letztes Jahr wollen wir diese Möglichkeit bewusst für alle Mitglieder öffnen und suchen nun ein Thema resp. einen Referenten - passend zum Thema des Forums: «Aktuelle Fokusthemen auf dem weiteren Weg der digitalen Transformation». Selbstverständlich soll die Präsentation die Bedeutung und den Nutzen der Standardisierung hervorheben.

Weiterer Informationen zum Forum finden sich hier. Interessenten melden sich bitte bei der Geschäftsstelle.

Am 19. September hat die Abendveranstaltung des Vereins eCH stattgefunden: mit einer angeregten Diskussion zum Datenaustausch im Gesundheitswesen und zur Frage, wieviel Standardisierung die Standardisierung braucht. Die Kurzfassung: Es gibt noch viel zu tun. Und: Standards machen Prozesse effizient, sicher und günstiger. Eine Zusammenfassung der Diskussion finden Sie in diesem Artikel.

Artikel lesen..

Für folgende eCH-Dokumente zum Thema eUmzug wurde eine Übersetzung in Italienisch aufgeschaltet:

• eCH-0011 V8.1 Standard dei dati Dati personali
• eCH-0093 V3.0 Processo di partenza_arrivo
• eCH-0185 V2.0 Standard dei dati Dati aggiuntivi Partenza arrivo
• eCH-0194 V2.0 Standard di interfaccia
• eCH-0221 V1.0 Modello di riferimento 

Im Rahmen des Schwerpunktplans 2016 - 2019 zur Umsetzung der E-Government-Strategie Schweiz von Bund, Kantonen und Gemeinden hat der Verein eCH den Auftrag, den Aktualisierungsbedarf halbjährlich zu erheben und zu publizieren. Mittlerweile liegt die aktualisierte Liste vor, basierend auf den Meldungen der Fachgruppen von eCH, der Identifikation von neuen Themen durch den Verein eCH und dem Bedarf der strategischen Projekte des Umsetzungsplanes der E-Government-Strategie Schweiz. Die Liste wird zweimal jährlich – im Januar und im Juli – aktualisiert.

• Liste Standardisierungsbedarf

Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen, die Geschäftsstelle E-Government Schweiz und die Geschäftsstelle Digitale Schweiz des Bundesamtes für Kommunikation laden Sie persönlich zur Fachtagung «Barrierefreies E-Government» ein. Hier erhalten Sie die Gelegenheit, sich über den aktuellsten Stand bezüglich E-Accessibility zu informieren und für den spannenden Austausch mit anderen E‑Government Fachpersonen von Bund, Kantonen und Gemeinden, Leistungserbringern sowie staatsnahen Organisationen.

Die Fachtagung «Barrierefreies E-Government» zeigt den aktuellen Handlungsbedarf auf und gibt gute Beispiele aus der Praxis: Wie surfen Blinde im Internet? Was ist bei der Programmierung von barrierefreien Webapplikationen zu berücksichtigen? Worum geht es bei der Erstellung von barrierefreien PDFs oder der Verfassung von Inhalten in leichter Sprache? Diese und weitere Fragen beantworten Referentinnen und Referenten im Plenum und in Workshops.

Falls Sie sich noch nicht angemeldet haben, sind noch letzte Plätze zu vergeben, bis zum 9. Mai 2019 unter www.egovernment.ch/barrierefrei.
Wählen Sie bei der Anmeldung den Workshop aus, an dem Sie teilnehmen möchten.

Leiten Sie diese Einladung bitte auch an mögliche Interessierte Ihrer Organisation sowie an die für Barrierefreiheit zuständigen Personen weiter.

• Flyer-E-Government-Web-de_ACC_send.pdf

Wie kann eine Stadt ihre Prozesse effizient, effektiv und kundenbezogen gestalten? Welche Rolle spielt das Prozessmanagement bei der Digitalisierung der Stadtverwaltung? Mit welchen Resultaten?

Roger Hubschmid, Leiter Organisationsentwicklung Stadt St. Gallen, berichtet aus erster Hand über die Beweggründe, Herausforderungen und die Umsetzung der «Prozessinitiative Operational Excellence» der Stadt St. Gallen.

Im Anschluss an das Referat findet ein offener Erfahrungsaustausch statt (Moderation: Hans-Peter Münger, Res Publica Consulting).

Der 6. eCH-BPM-Workshop findet am Freitag, 21. Juni 2019, von 11.00 bis ca. 12.30 in Bern statt.

Hier geht’s zur Teilnahme & Anmeldung

Die Geschäftsstelle eCH lädt im Auftrag des Vorstandes sowie gemäss Art. 15 der Statuten zur ordentlichen Generalversammlung 2019 des Vereins eCH vom 25. April 2019 im Grossratssaal in Basel ein. Im Anschluss an den offiziellen Teil findet ein Stehlunch kombiniert mit einem aktiven Austausch statt. Angaben zum Tagungsprogramm sowie die Unterlagen zur Versammlung finden Sie hier. Auf dem gleichen Link können Sie sich für die GV anmelden. Aus organisatorischen Gründen danken wir für Ihre Anmeldung bis am Donnerstag, 11. April 2019. Anträge für zusätzlich aufzunehmende Traktanden inkl. allfälliger Unterlagen sind ebenfalls bis 11. April 2019 der Geschäftsstelle einzureichen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und hoffen auf einen angeregten Erfahrungsaustausch!
 

Der Verein eCH und SwissICT wollen enger zusammenarbeiten – pragmatisch und dort, wo sich Chancen bieten. Erste Schritte dazu sind die Mitwirkung bei der Themensetzung an Anlässen sowie am Digital Economy Award. Für den Verein eCH bietet sich die Chance, einen Vertreter in die Jury der Subkategorie «Government + NPO» zu stellen. Eine Chance für eCH und die Standardisierung: Der Vertreter soll insbesondere die Expertise zum Themenfeld «Standardisierung» einbringen.

Interessiert? Bitte melden Sie sich bei der Geschäftsstelle unter info@ech.ch

Im Rahmen des Schwerpunktplans 2016 - 2019 zur Umsetzung der E-Government-Strategie Schweiz von Bund, Kantonen und Gemeinden hat der Verein eCH den Auftrag, den Aktualisierungsbedarf halbjährlich zu erheben und zu publizieren. Mittlerweile liegt die aktualisierte Liste vor, basierend auf den Meldungen der Fachgruppen von eCH, der Identifikation von neuen Themen durch den Verein eCH und dem Bedarf der strategischen Projekte des Umsetzungsplanes der E-Government-Strategie Schweiz. Die Liste wird zweimal jährlich – im Januar und im Juli – aktualisiert.
Zur Übersicht ...

Am 5. und 6. März findet das SWISS eGOVERNMENT FORUM 2019 zum Thema «Verwaltung – ihre Rolle in der digitalen Gesellschaft» statt. Der Verein eCH wird auch dieses Jahr mit einer Solution-Präsentation vertreten sein – Präsident Peter Fischer wird zudem an der Podiumsdiskussion vom 5. März teilnehmen. Mitglieder des Vereins eCH profitieren von einem Rabatt von 10%. Einfach bei der online-Anmeldung den Rabattcode eingeben: eCH-dr6z-10%.

• Webfolder_eGov.pdf

Die digitale Transformation der Verwaltung bedingt das stärkere Vernetzen von Prozessen und Daten über Organisationsgrenzen hinaus. Damit nimmt auch die Bedeutung der Standardisierung laufend zu. Der Verein eCH definiert wichtige Standards im Bereich eGovernment. Diese reduzieren die Kosten und erleichtern die Zusammenarbeit sowie den Datenaustausch. Der Verein eCH empfiehlt den Gemeinden, bei IT-Beschaffungen die im konkreten Fall relevanten eCH-Standards als technische Spezifikation in den Ausschreibungsunterlagen aufzuführen.

Weitere Informationen

Der Verein eCH hat zwei neue Fachgruppen! Die Fachgruppe Administration Gesundheitswesen hat eine effiziente, fehlerfreie und weitgehend automatisierte Abwicklung des elektronischen Informations- und Datenaustausches zwischen Leistungserbringern und Kostenträgern des Schweizerischen Gesundheitswesens zum Ziel. Das bereits bestehende Branchenprojekt eKARUS strebt damit insbesondere auch eine Offizialisierung des Kommunikationsstandard SHIP durch eCH an. Die Fachgruppe Steuern will Standards vorantreiben, um die Vielfalt der durch die zukünftige Vernetzung entstehenden Anforderungen effizient und effektiv erfüllen zu können. Ihre Gründung ist die logische Konsequenz der bisherigen Standardisierungsarbeiten im Bereich Steuern.

Weitere Angaben zu den beiden neuen Fachgruppen finden sich auf der Website unter Fachgruppen.

Die Ergebnisse der Mitgliederumfrage des Vereins eCH liegen vor! Insgesamt haben 207 Personen daran teilgenommen – herzlichen Dank allen Beteiligten für die Mitwirkung. Die Ergebnisse sind in der Beilage zusammengefasst.

Der Vorstand des Vereins eCH hat sich an seiner letzten Sitzung mit den Resultaten befasst. Er beurteilt sowohl die Teilnehmerzahl als auch die Ergebnisse als gut, zudem helfen die gemachten Angaben, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Konkret hat der Vorstand folgenden prioritären Handlungsbedarf identifiziert:

• Die Stärkung der Anwendung der Standards in der Praxis ist bereits als Handlungsfeld erkannt. Erste Massnahmen, insbesondere im Bereich Kommunikation, wurden dazu schon eingeleitet.
• Die Geschäftsstelle prüft die eingegangenen Einzelanworten zur Verbesserung der Abläufe im Detail und erstellt einen Vorschlag für mögliche Massnahmen.
• Die Stärkung des Praxisbezugs der Standards soll im Expertenausschuss und am diesjährigen Treffen der Fachgruppenleiter aufgenommen werden.

Aufgrund der guten Erfahrungen ist geplant, die Umfrage in ein oder zwei Jahren zu wiederholen.

Der neuste Newsletter von eCH - BPM informiert über den Beitritt des Kantons St. Gallen zur eCH-BPM-Trägerschaft, den eCH-Artikel zum föderalen Kooperationsmodell der Digitalen Verwaltung Schweiz und den 5. eCH-BPM Workshop über die «Interföderale Zusammenarbeit in der Digitalen Verwaltung».

• eCH-BPM Newsletter - Oktober 2018.pdf

Der Kanton Zürich hat Ende August die neu entwickelte elektronische Baugesuchseingabe im Rahmen eines zweitägigen Probebetriebs funktional getestet. In der Newsmitteilung des Kantons erfahren Sie mehr (Link).

Basis für die Abwicklung ist der Datenaustausch zwischen der zentralen elektronischen Plattform und den Bauverwaltungsprogrammen der Gemeinden. Die dazu notwendige Schnittstelle legt der Standard eCH-0211 Baugesuch fest.

• Newsmitteilung Probebetrieb eBaugesuche Kanton Zürich